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筹委会工作机构职责
转自:筹委会 时间:2005年11月10日18:32

办 公 室

    1.负责制订筹备工作总体方案及实施方案,审核筹委会各部门工作实施意见,统筹、协调、督促、检查各部门工作。
    2.负责对上、对下、对外联络和接洽工作,收集、汇总来宾信息。
    3.负责筹委会日常工作和会务工作。
    4.负责编印有关会议纪要,起草和审核筹委会及其办公室有关文件。
    5.负责编印筹备工作《简报》。
    6.负责起草和审核筹委会各类会议、汇报材料。
    7.负责筹备期间行政后勤事务管理和接待工作。
    8.负责筹委会及其办公室印章和档案管理。
    9.负责贵宾邀请。
    10.负责编印《省十运会指南》、《纪念画册》。
    11.负责编纂筹备工作大事记和文件汇编。
    12.负责处理来信来访。
    13.联系并发布大会期间的气象资料。
    14.负责省十运会的法律咨询及服务。
    15.设计制作、发放、管理大会所有证件。
    16.完成领导交办的其他工作。

场馆建设部

    1.负责制订场馆建设规划。
    2.负责体育中心各项场馆建设,保证按时完成场馆建设任务。
    3.负责体育中心建设工程质量,确保工程质量合格。
    4.负责体育中心道路、绿化、景观工程的建设。
    5.完成领导交办的其他工作。

市容环境部

    1.负责制定省十运会市容综合整治方案,并组织实施。
    2.负责省十运会期间城市道路、主要街道、建筑物广告的统一规划、制作。
    3.负责省十运会期间车辆车身、车座靠背广告的规划、制作。
    4.督促指导通川区、达县临街建筑物的清洗、亮化、美化工作。
    5.负责城市道路、交通的综合整治,整顿不规范的经营行为,培养市民良好的行为规范。
    6.完成领导交办的其他任务。

筹 资 部

    1.负责制订《省十运会筹资办法》,统筹规划十运会资源开发工作。
    2.负责组织广告征集,包括场内广告、电视直播广告。
    3.负责组织出售各项冠名权。
    4.负责确定产品经营和标志产品。
    5.组织发售中国体育彩票。
    6.组织和接受各项捐赠。
    7.负责经营运动会开幕式、闭幕式和室内比赛门票。
    8.设计并订制运动会的各项礼品和纪念品。
    9.完成领导交办的其他工作。

群 先 部

    1.负责制定省群先会组织工作方案。
    2.搞好群先会代表的接送工作。
    3.负责落实我市工厂、农村、机关、学校、社区等群众体育先进典型,并做好迎接群先会代表参观事宜。
    4.负责群先会的组织安排工作及大会材料的打印、分发。
    5.负责制作群先会奖牌、奖状。
    6.负责安排群先会代表参加省十运会开幕式。
    7.协助交通部做好群先会代表到我市各群众体育先进典型单位参观的车辆安排。
    8.完成领导交办的其他工作。

竞赛训练部

    1.根据竞赛项目制订竞赛工作计划。
    2.根据各项目规程要求,确定比赛项目场馆和具体地点。
    3.制订省十运会竞赛总日程表,编制竞赛经费预算。
    4.按各项目规程规定,购置竞赛器材和设备。
    5.制订省十运会竞委会组建办法及各单项竞委会工作职责,成立单项竞赛委员会。
    6.按总则规定和四川省体育局要求做好第一次和第二次报名统计工作。
    7.召开各参赛代表团有关竞赛工作联络员会议。
    8.制订省十运会总秩序册、总成绩册和竞赛指南。
    9.制订省十运会体育道德风尚奖评选办法,并组织各竞委会实施。
    10.负责总秩序册、总成绩册和单项秩序册、成绩册封面设计和印制成册。
    11.按四川省体育局的要求,选派各项目裁判员,并对裁判员进行培训。
    12.制订奖杯、奖牌、奖状设计方案,按要求购制。
    13.制订各项目竞赛工作方案和成绩公报格式。
    14.编制各比赛场馆分布平面图。
    15.负责对项目竞委会主要负责人员进行培训。
    16.选聘大会礼仪小姐并负责培训。
    17.制订入场式方案,会审通过后组织实施。
    18.负责赛期各竞委会的各项协调工作。
    19.负责竞赛资料的汇总立卷归档工作。
    20.制订颁奖工作方案并组织各竞委会实施。
    21.根据大会接待总体方案,协助接待部做好运动队、裁判工作人员的接待工作。
    22.负责竞赛成绩的统计,成绩公告的编印、校核、分送工作。
    23.完成领导交办的其他工作。

大型活动部

    1.负责制订省十运会开幕式、闭幕式的迎宾表演和文艺表演的总体方案和分场排练方案,并具体组织实施。
    2.组织编导人员依据总体方案进行舞蹈编排、音乐创作、服装、道具设计。
    3.组织、选拔、培训编导人员。
    4.负责制订开幕式、闭幕式表演人员的服装、道具和表演场地的灯光、音响的设计及使用方案,并组织制作、采购和安装设备。
    5.制订征集、评选开幕式方案。
    6.联系外请演员,租借灯光和音响。
    7.落实各排练单位,并签订责任书。
    8.组织开、闭幕式文艺表演和开幕式迎宾表演的排练、预演、彩排和正式演出。
    9.做好闭幕式的颁奖工作。
    10.完成领导交办的其他工作。

新闻宣传部

    1.负责制定省十运会新闻报道的计划,组织实施省十运会重大活动的报道。
    2.负责承办各类新闻发布会。
    3.负责征集省十运会吉祥物、会徽、会歌。
    4.负责组织、协调省十运会的宣传报道工作。
    5.负责印刷、组织张贴省十运会各种宣传画,并设计、制作宣传画册。
    6.负责草拟大会宣传标语口号,指导大型宣传标语、宣传牌的制作。
    7.负责倒计时及会前、会期的社会宣传工作。
    8.负责审查各类宣传资料和稿件。
    9.办好会刊和记者指南。
    10.负责新闻中心管理以及记者接待,宾馆、新闻中心电脑查询系统、通讯设施的落实。
    11.负责邀请、接待省十运会的会前、会期记者。
    12.完成领导交办的其他工作。

接 待 部

    1.负责制订接待工作总体方案和工作流程。
    2.负责接待工作的组织、指挥和协调。
    3.负责与为省十运会来宾吃、住、医、卫等服务的部门负责人签订目标责任书,并培训相关工作人员及联络员。
    4.负责选定定点接待宾馆、饭店、招待所,根据来宾情况,划定来宾食宿地点。
    5.负责接待参加省十运会的有关领导、组委会官员及工作人员、各代表团团部人员、特邀嘉宾。
    6.协助财务审计部制定各来宾的接待标准,组织宾馆、饭店、招待所与财务审计部商定食宿标准并签订合同。
    7.做好参赛运动员、教练员、裁判员的食宿安排。
    8.协助大型活动部做好参加开幕式、闭幕式国内知名演员和演出工作人员的接待工作。
    9.协助新闻宣传部做好新闻记者的接待工作。
    10.协助广播电视传输部做好广播电视传输技术人员的接待工作。
    11.负责制订省十运会青年志愿者服务总体方案。
    12.负责选拔、培训青年志愿者。
    13.负责各赛区青年志愿者的安排。
    14.完成领导交办的其他工作。

交 通 部

    1.负责制订所有接待对象的输运计划。
    2.负责返程飞机、火车票的预订和发售工作。
    3.负责收费公路“绿色通道”的联系工作。
    4.负责制订车辆调配、使用方案并实施。
    5.负责省十运会接待对象用车的征集、租用、配备工作。
    6.负责省十运会抽调车辆油料发放、考核管理工作。
    7.负责所抽调车辆安全、技术管理工作。
    8.做好来宾的接(送)机(站)工作。
    9.协调公共汽车会期的管理。
    10.协调出租车会期的管理。
    11.负责会期车辆相关通行证的管理发放。
    12.指导省十运会统一抽调车辆的驾驶员的培训和管理工作。
    13.指导各部门做好分块包干使用车辆的调度管理工作。
    14.完成领导交办的其他工作。

财务审计部

    1.负责制订《财务管理办法》和《财产物资管理办法》。
    2.负责编制《筹备省十运会经费概算》。
    3.负责筹备工作资金的及时到位。
    4.负责筹备工作经费的审报和拨付。
    5.会同有关部门负责省十运会的设备、器材的购置工作。
    6.负责省十运会各类财产物资管理。
    7.对省十运会资金使用情况进行财务监督和审计监督。
    8.省十运会结束后及时办理财务决算。
    9.完成领导交办的其他工作。

安全保卫部

    1.负责制订安全保卫工作实施方案。
    2.负责配备安全保卫设施。
    3.负责安保机构和队伍建设。
    4.负责开幕前城区治安交通秩序综合治理。
    5.负责大会开幕式、闭幕式安全保卫工作的具体组织和实施。
    6.负责筹备期间各竞赛场馆的治安消防安全。
    7.负责大会期间各比赛场馆、代表驻地、领导和来宾的安全保卫工作的具体组织实施。
    8、制定开(闭)幕式突发事件应急预案。
    9.完成领导交办的其他工作。

广播电视传输部

    1.配合新闻宣传部组织好省十运会广播电视的新闻宣传工作。
    2.负责协调省十运会期间广播电视信号的采集、传输。
    3.负责省十运会的信息传输。
    4.做好省十运会电视公益广告的宣传、策划工作。
    5.负责上级台到达的联络。
    6.负责落实中央台、四川台的电视直播和转播场次。
    7.协同大型活动部组织好开(闭)幕式电视屏幕和代表团入场解说词的编写工作,负责开(闭)幕式现场直播。
    8.完成领导交办的其他任务。

卫生保障部

    1.制订《医卫保障实施方案及管理办法》并组织实施。
    2.负责建立省十运会医疗、卫生防疫工作应急保障系统。
    3.指导、督促比赛场馆、宾馆、饭店的食品卫生和定点采购、公共场所卫生、饮水卫生、除害消毒、传染病防制工作。
    4.在大会期间派医、卫专业骨干进驻有关宾馆、饭店,加强监督指导。
    5.负责省十运会大型活动、比赛场地、训练场馆、宾馆等医疗救护及保健工作。
    6.重要贵宾加派人员专门负责。
    7.负责培训有关宾馆、饭店特殊岗位人员。
    8.负责省十运会定点医院的选定挂牌,确保来宾无群体性食物中毒事件发生。
    9.负责省十运会指定饮用水、食品的选定工作。
    10.完成领导交办的其他工作。

技 术 部

    1.负责与四川省体育局电子信息中心联络,做好有关竞赛方面的电子信息处理事宜。
    2.负责大赛电子通信技术服务。
    3.负责竞赛软件的开发实施。
    4.了解掌握各竞赛场馆电子设备功能及使用情况,提出改进建议。
    5.负责组织和管理竞赛方面的电子技术服务工作人员。
    6.做好竞赛方面电子技术服务方面的相关工作。
    7.完成领导交办的其他工作。


      中共达州市委办公室           
      达州市人民政府办公室         
      2005年12月20日


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